Notes de version pour CERTIWEB

🛠️ Corrections de bugs et améliorations

• Correction d'un bug qui pouvait empêcher le chargement de la liste des structures collectives.

• Correction d'un bug qui pouvait empêcher la mise à jour du rapport d'audit lors de la levée d'écarts.

• Correction d'un bug qui pouvait perturber l'affichage de certaines modales.

• Correction d'un bug qui pouvait empêcher le tri et le filtre sur le statut des documents.

• Correction d'un bug qui pouvait inverser le mois et le jour dans le champ "date de l'audit" de la grille HVE.

• Correction d'un bug qui pouvait empêcher l'affichage du rapport d'audit synthétique.

• Correction d'un bug qui pouvait ouvrir la modale de validation des documents de manière intempestive.

🐞 Bugs connus

• Rapport d'audit : Problème de pagination lors de l'impression PDF.

• Modale de validation des documents : Changement de document lors de la saisie des lettres "q" et "d" au moment de l'édition d'une description.

📢 Nouveau module : Gestion avancée des structures collectives (en option)

Nous avons ajouté un module optionnel permettant une gestion avancée des structures collectives. 

Voici les principales fonctionnalités :

• Création et édition de structures collectives.

• Ajout de sessions d’audit externe au sein des structures collectives.

• Inscription des parcours de certification à une session lors de la finalisation d'un audit par un auditeur.

• Nouveau champ "Session souhaitée" permettant d’organiser et préparer les sessions en amont.

  • Jusqu'à présent, cette gestion se faisait en créant plusieurs structures collectives avec le nom de la session à la fin.

  • Désormais, le choix de la session simplifie considérablement la préparation du périmètre de certification.

• Sélection rapide des parcours de certification finalisés et inscrits à une session au moment de la création du périmètre, grâce au champ campagne (voir ci-dessous).

• Paramétrage d’une plage de dates par les managers pour l’inscription des clients par les auditeurs.

Afin de bénéficier de cette fonctionnalité, merci de nous contacter.

📢 Nouveau module : Gestion des Campagnes

Nous avons également introduit un module dédié à la gestion des campagnes de certification. 

Ses fonctionnalités principales incluent : 

• Affectation de documents à une campagne de certification.

• Association d’un parcours de certification à une campagne, pour faciliter sa recherche lors de la préparation du périmètre de certification.

• Définition d’une date de fin de validité des documents par les managers.

  • Cette date est automatiquement appliquée aux documents lorsqu’un auditeur les affecte à une campagne.

🛠️ Corrections de bugs et améliorations

• Amélioration du Processus de Certification : 

  • • • Ajout des diagnostics validés à un périmètre de certification pour un audit externe.

      • Possibilité de relancer un parcours de certification lorsque ce dernier est au statut "Diagnostic validé".

• Possibilité d'enregistrer une grille Excel sans pour autant fermer cette dernière.

• Mise à jour de la grille HVE de niveau 3 pour les référentiels HVE V4 2022 vers la version 1.12.

• Les administrateurs désactivés n'apparaissent plus dans le champ "visibilité" du menu tableau de bord.

• Correction d'un bug qui pouvait afficher les points d'un référentiel de manière désordonnée dans l'audit externe.

• Correction d'un bug qui pouvait inverser le mois et le jour dans le champ "date de l'audit" au sein de la grille HVE.

• Correction d'un bug qui pouvait empêcher le choix de l'exploitation au moment de la connexion pour les comptes avec rattachements.

🐞 Bugs connus

• Rapport d'audit : Problème de pagination lors de l'impression PDF.

• Rapport d'audit : Le rapport synthétique affiche le rapport complet.

• Grille HVE : inversion du mois et du jour dans le champ "date de l'audit".

📢 Ajout du champ "Type de suivi" pour les parcours de certification de type "Suivi"

Ce champ a été ajouté afin de proposer un meilleur suivi entre les années 1 et 2.

📢 Refonte UX/UI

L'interface a été retravaillée afin d'optimiser l'expérience utilisateur.

🛠️ Corrections de bugs et améliorations

• Correction du bug qui empêchait le filtre des documents depuis les points d'un parcours d'audit

• Correction d'un bug qui pouvait empêcher l'affichage des bonnes criticités dans le rapport d'audit

• Correction d'un bug qui pouvait inverser le mois et le jour dans le champ "date de l'audit" au sein de la grille HVE

🐞 Bugs connus

• Rapport d'audit : Problème de pagination lors de l'impression PDF

• Fiche utilisateur : Mélange d'informations entre deux fiche (seulement visuel, pas en base de données)

• Notifications : Les noms des exploitants concernés n'apparaissent pas

🚨 Nouveau système de support disponible ! 

Dès maintenant, pour contacter notre équipe support, il vous suffit d'utiliser la nouvelle modale de support accessible en bas à droite de votre écran (dans le footer).

Grâce à ce nouveau système, vous pouvez créer des tickets pour vos demandes, suivre leur statut, et accéder à vos anciens tickets résolus. Ce changement permet un suivi plus efficace de vos requêtes.

Attention : Seuls les utilisateurs avec les rôles de Super Administrateur et Manager peuvent accéder à cette fonctionnalité. L'envoi de demandes par e-mail n'est désormais plus possible.

👉 Pensez à créer un ticket pour toute demande ! 

📢 Refonte de la fonctionnalité Pilotage : Amélioration du processus de création de liste

L'interface de la modale de création de liste a été entièrement retravaillée afin d'optimiser l'expérience utilisateur.

📢 Nouveau module : Gestion administration en masse (en option)

Il est désormais possible d'effectuer en masse les actions suivantes pour un ensemble de comptes clients :

• Créer un parcours de certification

• Créer un périmètre de certification

• Désactiver les comptes

• Renvoyer l'email d'activation de compte

• Affecter un administrateur de rattachement

• Affecter une structure collective

• Affecter une coop. / négoce

• Affecter un utilisateur de rattachement

Si le module est activé, cette fonctionnalité est disponible via la fonctionnalité Pilotage, au sein d'une liste ou de la modale de création de liste.

Afin de bénéficier de cette fonctionnalité, merci de nous contacter.

📢 Refonte UX de la grille d'audit

Les notes administrateur et les notes utilisateur sont désormais regroupées sous la même modale, divisé en deux parties.

Côté client, un utilisateur ne sera toujours pas en capacité de voir les notes administrateur.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Gestion des non-conformités (BETA)

Une nouvelle modale Gestion des non-conformités est disponible via les boutons d'action situés en haut à droite dans la grille d'audit.

Cette fonctionnalité permet de regrouper et suivre de manière organisé et intuitive les non-conformités d'un exploitant.

Lorsqu'un auditeur déclare un point comme non conforme, ce dernier remontera automatiquement au sein de la modale.

Une fois que le client aura régularisé la situation, l'auditeur pourra lever la non-conformité en ajoutant une date de levée, cette dernière apparaitra alors dans l'onglet Levées.

🛠️ Corrections de bugs et améliorations

• Amélioration de la fonctionnalité Tableau de bord : Le choix d'affichage des tableaux de bords des autres administrateur via la modale Visibilité est désormais sauvegardé.

• Mise à jour de la grille HVE de niveau 3 pour les référentiels HVE V4 2022.

🐞 Bugs connus

• Rapport d'audit : Problème de pagination lors de l'impression PDF

🛠️ Améliorations et correction de bugs

• Mise en place d'une nouvelle procédure de mise en production

• Stabilisation globale de l'application

• Ajout des points de type "annexes" dans la fonctionnalité Pilotage

• Correction d'un bug qui pouvait empêcher l'envoi des récapitulatifs journaliers

• Correction d'un bug qui pouvait empêcher le passage des documents au statut "expiré"

• Correction d’un bug qui pouvait empêcher l’affichage du rapport de diagnostic

• Correction d’un bug qui pouvait empêcher le marquage des messages comme "joints au rapport de diagnostic"

• Correction d’un bug qui pouvait empêcher l’affichage du compteur en dessous des datatables

🛠️ Corrections de bugs 

• Correction d’un bug qui pouvait empêcher l’affichage des valeurs métiers correctement

• Correction d’un bug qui pouvait laisser les plans de progrès affichés sans avoir été générés

• Correction d’un bug qui pouvait empêcher l’affichage des parcours de certification des exploitants

📢 Nouvelle fonctionnalité : Personnalisation des mails automatiques

Il est désormais possible de paramétrer les mails envoyés automatiquement par Certiweb.

Via le menu Paramètres, les différents mails automatiques peuvent être activés ou désactivés selon vos préférences.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Bloc note exploitant

Il est désormais possible de renseigner des notes via un bloc note générale par exploitant.

Cette fonctionnalité est disponible via la modale des actions d’un utilisateur, ou via le menu en haut à droite dans la grille d’audit.

Ces notes peuvent être renseignées et visualisées par tous les administrateurs.

🛠️ Corrections de bugs et améliorations

• Amélioration de la fonctionnalité Audit externe : Modification de l’emplacement du rapport et de l’avis de la commission et ajout du nombre total de non-conformité par exploitation.

• Ajout du type de document Bilan Azoté sur le point 3.4.1 du référentiel HVE V4 2022.

• Mise en ligne du nouveau référentiel CEC 2024.

• Modification du bouton de validation d’un document.

• Documents : Réunion des boutons Consulter dans un nouvel onglet, Télécharger le document et Supprimer le document dans un bouton à actions multiples, situé désormais à droite dans les datatables des documents.

• Ajout de l'entreprise et du nom de l’exploitant dans la modale de validation des documents.

• Correction d'un bug qui pouvait empêcher la synchronisation du scroll entre le volet historique et la grille d’audit.

• Correction d'un bug qui pouvait empêcher l’enregistrement d’une preuve documentaire avec des caractères spéciaux dans la description.

• Correction d'un bug qui pouvait empêcher l’enregistrement du fichier HVE sur le point 3 lorsque le “-” était saisi manuellement dans le champ Campagne évaluée.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Refonte de la fonctionnalité Audit externe

L'interface de la fonctionnalité Audit externe a été retravaillée et mise à jour en fonction des méthodes d'audit des organismes certificateurs afin d'optimiser l'expérience utilisateur.

Une fois le périmètre de certification créé, il est désormais possible de visualiser les synthèses des audits selon un groupe défini, de filtrer les données et d'exporter les non-conformités.

Au moment de la création d'un groupe d'exploitation, il est désormais possible de choisir entre un audit de type dossier et un audit de type documentaire. Il est également possible d'anonymiser les données des exploitations.

🛠️ Corrections de bugs et améliorations

• Amélioration de la fonctionnalité Pilotage : Ajout d'un bouton d'action utilisateur et amélioration de la personnalisation des colonnes.

• Correction d'un bug qui pouvait empêcher l'affichage du rapport d'audit via l'historique d'un audit.

• Correction d'un bug qui pouvait empêcher l'envoi d'un message via un point depuis un autodiagnostic.

• Correction d'un bug graphique sur les champs de rattachement dans la fiche utilisateur.

• Correction d'un bug qui pouvait laisser la possibilité de déposer un document depuis l'historique d'un audit.

• Correction d'un bug qui pouvait enregistrer l'adresse mail d'un compte utilisateur avec une majuscule.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Pilotage

L'onglet Export devient Pilotage, il est désormais possible pour chaque utilisateur de créer, enregistrer et exporter des listes personnalisées en fonction de données préalablement sélectionnée.

Une fois enregistrées, ces listes seront accessibles, exportables et modifiables depuis l'onglet Pilotage.

🛠️ Corrections de bugs et améliorations

• Amélioration de la détection de perte de session.

• Correction d'un bug qui pouvait empêcher la suppression d'un compte utilisateur.

• Correction d'un bug qui pouvait empêcher l'affichage des logos des instances dans les envois de mails automatique.

• Correction d'un bug qui empêchait d'enregistrer un nouveau message sur l'écran de connexion.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Refonte de la gestion des documents clients

L'interface utilisateur des auditeurs et des clients a été retravaillée afin d'optimiser l'expérience de ces derniers.

La colonne Motif de refus a été supprimé, ce dernier est désormais affiché au survol de la souris sur le statut Refusé d'un document.

L'onglet Déposer a été supprimé, désormais il suffit de cliquer sur le bouton Déposer une preuve documentaire dans l'onglet Preuves documentaires, ou sur le bouton Déposer un document utilisateur dans l'onglet Documents utilisateurs.

Modification du système de validation des documents : Il est désormais possible de consulter un document, ajouter une description, le valider et ajouter une date de fin de validité via la nouvelle modale d'affichage d'un document, accessible en cliquant sur le statut d'un document. Il est également possible de naviguer entre les documents en cliquant sur les flèches.

Fusion de l'envoi d'un document et d'une annotation : L'onglet Annotation de la modale des documents a été supprimé. Afin d'ajouter une annotation, il suffit désormais de cliquer sur le bouton Ajouter une preuve documentaire ou sur le bouton Ajouter un document utilisateur et de saisir une description sans envoyer de fichier.

Il est désormais possible pour un auditeur d'envoyer un document sans le valider, il apparaitra alors avec le statut Reçu.

🛠️ Corrections de bugs et améliorations

• Mise à jour du référentiel TerraVitis 2023.

• Mise à jour du fichier HVE 4.

• Correction d'un bug qui empêchait la synchronisation entre la barre de progression dans un diagnostic et dans l'onglet Tableau de bord.

• Correction d'un bug qui empêchait la suppression d'un document utilisateur.

• Ajout d'une sécurité lors de la modification de mot de passe.

• Optimisation du mécanisme de recherche d'un client.

• Correction d'un bug qui empêchait la réactivation d'un point de type document après réactivation d'un thème.

• Les clients ne peuvent désormais plus créer de nouveaux libellés.

• Ajout d'une sécurité empêchant l'enregistrement d'un fichier Excel vide.

• Correction d'un bug qui empêchait la mise à jour du statut du bouton d'une note administrateur.

• Correction d'un bug qui pouvait empêchait l'affichage du bouton permettant d'ouvrir le fichier HVE niveau 1.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Refonte de la gestion des notifications clients

Jusqu'à maintenant, les clients recevaient un mail par notification :

• Date d'objectif approchant (inférieur ou égal à 30 jours) ;

• Date de validité d'un document approchant (inférieur ou égal à 30 jours) ;

• Document validé ;

• Document reçu ;

• Document refusé ;

• Autodiagnostic complété ;

• Autodiagnostic validé ;

• Diagnostic finalisé ;

• Audit finalisé.

Désormais, les clients recevront un seul et unique mail regroupant toutes les notifications de la journée pendant la nuit.

📢 Refonte complète de l'interface utilisateur

L'interface utilisateur des auditeurs et des clients a été entièrement retravaillée afin d'optimiser l'expérience de ces derniers.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Ajout de la possibilité d'installer Certiweb

La version 2.8.0 apporte la technologie PWA (Progressive Web App). Cela vous permet d'installer Certiweb sur votre poste de travail. Dans Google Chrome, sur la page de connexion de votre instance, il y a maintenant un bouton qui permet d'installer Certiweb et de créer un raccourci directement sur votre bureau. De nombreuses fonctionnalités futures dépendront de cette installation.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Ajout de la possibilité de recopier les notes d'un audit historisé

Lors de la création d'un parcours de certification, une option permet de recopier toutes les notes administrateur depuis le précédent audit finalisé vers le nouvel audit. Si un audit est déjà ouvert, cette option est aussi disponible depuis l'historique.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Ajout de la possibilité de modifier ou supprimer les messages

Depuis la messagerie, en cliquant sur un message, il est désormais possible de l'éditer.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Optimisation de la taille des tableaux

Afin d'optimiser l'espace dans les tableaux de l'application, les boutons d'actions sont masqués et apparaissent en cliquant sur la ligne souhaitée.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Ajout du multi référentiel à l'interface client

Les clients/exploitants pourront désormais accéder à tous les référentiels qui lui sont affecté et non plus uniquement à l'audit par défaut.

🛠️ Corrections de bugs et améliorations

• Ajout d'un bouton dans la zone de recherche client permettant d'accéder directement à son audit par défaut.

• Ajout de listes déroulantes dans les en-têtes de colonnes du tableau de bord.

• Ajout de listes déroulantes dans les en-têtes de colonnes de la liste des clients.

• La désactivation d'un thème dans l'audit d'un client définie tous les points de ce thème en Non contrôlé.

• Optimisation des temps de chargement du tableau de bord.

• Correction d'un bug qui empêchait les utilisateurs d'accéder à la messagerie depuis l'historique d'un audit.

• Correction d'un bug qui empêchait la saisie de chiffres décimaux dans l'onglet L'entreprise des fiches clients.

• Correction d'un bug qui empêchait les utilisateurs d'utiliser le presse papier dans la fiche client.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Automatisation des évaluations pour le référentiel VDC2020

Lors de l'ouverture d'un audit de suivi VDC 2020, les points non demandés dans le plan de contrôle ont l'évaluation Non contrôlé par défaut.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Aperçu visuel sur chaque point de la réponse du précédent audit

Sur chaque point, une pastille de couleur indique désormais quelle était la réponse lors du précédent audit finalisé. En passant le curseur sur cette pastille, les données métiers apparaissent (lorsque ces dernières ont été renseignées).

🛠️ Corrections de bugs et améliorations

• Mise à jour de la base de données des communes et des codes postaux.

• Amélioration des temps de chargement des modales.

• Correction d'un problème qui pouvait empêcher l'ouverture des grilles excel.

• Correction d'un problème qui pouvait empêcher la visualisation des notifications.

🛠️ Corrections de bugs et améliorations

• Amélioration de l'ergonomie des choix de types de documents depuis les modales des documents.

• Correction d'un problème concernant les compteurs des notifications.

• Correction de plusieurs problèmes concernant le visuel des points non contrôlés.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Refonte de l'audit externe

Amélioration du Périmètre : il est possible d'exporter et d'enregistrer toutes les informations saisies dans l'application pour les clients. 

Amélioration de l'étape Audit de l'échantillon : il est désormais possible d'accéder directement aux descriptions des documents par simple survol de la souris et à l'audit d'un client en cliquant sur son nom.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Refonte des points non contrôlés

Paramétrage possible en fonction du référentiel de l'automatisation des points non contrôlés.

🛠️ Corrections de bugs et améliorations

• Suppression temporaire des aperçus des documents dans l'objectif de fluidifier l'application.

• Mise à jour du référentiel TerraVitis 2022.

• Correction d'un problème qui pouvait empêcher un nouvel utilisateur de se connecter à l'application.

• Correction d'un problème qui pouvait empêcher l'ouverture des fichiers Excel depuis l'application.

• Correction d'un problème qui pouvait empêcher l'affichage du rapport d'audit.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Refonte de l'envoi de documents

Il est désormais possible d'envoyer plusieurs pages d'un même document simultanément (photos et/ou pdf). Certiweb s'occupe de fusionner ces dernières dans un unique pdf à votre place !

📢 Nouvelle fonctionnalité : Refonte de l'interface client

Une toute nouvelle interface est disponible pour vos exploitants. Cette dernière vient combler le fossé technologique qu'il y avait entre l'interface des auditeurs et l'ancienne interface des clients. Cette refonte nous permettra d'y apporter de nombreuses améliorations dans le futur. Vous trouverez de plus amples informations dans la Fiche pratique de la nouvelle interface client.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Ajout de Certidoc sur l'interface client

La première fonctionnalité permise par la nouvelle interface client est l'accès aux documents de Certidoc à partir de chaque étape (Autodiagnostic, Audit blanc et Audit Interne).

🛠️ Corrections de bugs et améliorations

·      Amélioration de l'interface des Auditeurs.

·      Ajout de la possibilité de joindre une description aux documents depuis l'interface client.

·      Ajout de la possibilité de remettre à zéro les champs de la fiche client avancée.

·      Correction d'un problème d'affichage lors de la sélection d'une date de validité.

·      Correction d'un problème qui pouvait empêcher de sélectionner un utilisateur de rattachement depuis la fiche client.

🛠️ Corrections de bugs et améliorations

·      Mise à jour du référentiel CEC.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Ajout du module Fiche client avancée

Ce nouveau module permet de personnaliser les champs de la fiche client et ainsi de pouvoir faire des extractions plus poussées. Vous trouverez de plus amples informations dans le manuel d'utilisation de la fiche client avancée.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Refonte du rapport d'audit

Le rapport d'audit a été entièrement revu dans l'objectif de fournir au client un document toujours plus qualitatif. Le rapport d'audit Complet reprend toutes les réponses de l'audit tandis que le rapport d'audit Synthétique reprend uniquement les non conformités.

🛠️ Corrections de bugs et améliorations

·      Amélioration des temps de chargement globaux de l'application.

·      Ajout de la possibilité d'éditer un rapport d'audit blanc.

·      Ajout de la possibilité de joindre des commentaires au rapport d'audit blanc.

·      Amélioration des exports en y ajoutant les données des audits et les informations complémentaires des fiches clients.

·      Amélioration de la gestion de l'historique depuis la page de certification.

·      Correction d'un problème qui pouvait empêcher de valider un autodiagnostic.

·      Correction d'un problème qui pouvait permettait de valider un audit blanc sans saisir de rapport d'audit.

·      Correction d'un problème qui permettait de valider un audit interne suivant un audit blanc sans avoir validé tous les visas.

·      Correction d'un problème d'édition du rapport d'audit sous Mozilla Firefox.

·      Correction d'un problème qui pouvait empêcher de saisir la date de validité d'un document.

·      Correction d'un problème sur les audits externes qui pouvait empêcher d'enregistrer un échantillon.

·      Correction d'un problème d'affichage sur le panel Audit blanc du tableau de bord.

·      Correction d'un problème d'affichage sur les date des dates de validités des documents depuis l'historique.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Refonte de l’onglet Documents de la fiche utilisateur

L'onglet Documents de la fiche utilisateur qui permettait d'affecter un document à un utilisateur a été déplacé dans la nouvelle modale des documents. Lorsque vous souhaitez envoyer un document, vous aurez le choix d'affecter ce dernier à un audit (Preuve documentaire) ou à un utilisateur (Document utilisateur). Vous trouverez plus d'informations dans le Manuel utilisateur - Administrateur à la page 12.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Refonte de la gestion des référentiels

L'onglet Gestion de la certification a été supprimé. Vous trouverez plus d'informations dans le Manuel utilisateur - Administrateur à la page 15.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Ajout d’un bouton pour enregistrer le rapport d’audit

Il est désormais possible d'enregistrer un rapport d'audit sans avoir validé l'audit.

🛠️ Corrections de bugs et améliorations

·      Correction d'un problème d'affichage des messages.

·      Correction d'un problème qui pouvait empêcher le fichier HVE de s'ouvrir.

·      Correction d'un problème qui pouvait empêcher le type d'un document envoyé par un client de s'afficher.

·      Correction d'un problème qui pouvait empêcher un client de valider un autodiagnostic.

·      Correction d'un problème qui pouvait rendre les compteurs du tableau de bord erronés.

·      Amélioration générale de la cohérence visuelle de l'outil.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Ajout d'un nouveau module complémentaire Certidoc

Ce nouveau module complémentaire permet de gérer une bibliothèque numérique et de la mettre à disposition de vos clients.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Ajout d'un nouveau module d'export des données

Ce nouveau module permet d'exporter toutes les données de l'application Certiweb au format .csv.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Refonte de l'interface d'accès aux données des clients

Cette refonte de l'interface a pour objectif d'optimiser l'affichage de la liste des utilisateurs pour les petites résolutions en enlevant les boutons en bout de ligne. Le second objectif est de fluidifier la navigation dans l'application. Désormais, en cliquant sur le nom d'un utilisateur, toutes les interactions possibles apparaissent.

🛠️ Corrections de bugs et améliorations

·      Ajout d'un témoin dans la liste des utilisateurs correspondant au statut du compte (actif, en attente de validation ou inactif).

·      Ajout d'une alerte en haut de l'écran lorsqu'une mise à jour de l'application est déployée.

·      Correction d'un problème qui empêchait les évaluations de s'afficher correctement sur l'interface client.

·      Correction d'un problème de comportement des listes déroulantes sur l'interface client.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Ajout de la possibilité d'effectuer des Audits blancs

Cette fonctionnalité se concrétise par un module facultatif permettant d'effectuer un Audit blanc (ou Diagnostic). Ce dernier consiste en une étape entre l'Autodiagnostic et l'Audit interne.

🛠️ Corrections de bugs et améliorations

·      Correction d'un problème qui empêchait la fenêtre de validation des documents de se fermer.

·      Correction d'un problème qui empêchait les commentaires de se reporter correctement sur le rapport d'audit.

·      Amélioration de l'ergonomie en dupliquant le bouton historique en bas de la page des Audits.

·      Correction d'un problème qui empêchait de copier une note administrateur depuis l'historique.

·      Correction d'un problème qui pouvait empêcher de redimensionner l'historique depuis la page de certification.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Ajout de la possibilité de trier les réponses des audits par évaluation

Il est désormais possible, depuis un audit, de n'afficher que les réponses Conforme, Non Conforme ou Non Applicable.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Ajout de la progression de l'audit

Une barre de progression a été ajoutée en bas de la page de certification de l'exploitant afin de suivre plus précisément l'avancement de l'audit interne.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Possibilité de filtrer les documents par statut

Il est désormais possible, depuis la Gestion des documents de l'exploitant, de filtrer les documents par statut. Cette fonctionnalité à pour objectif d'optimiser le temps des auditeurs en affichant par exemple que les documents Reçus ou en Attente de validation.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Ajout d'un mode sombre

Un mode sombre a été développée pour l'application. Ce dernier permet de réduire la quantité de lumière bleu émise par l'écran, de réduire la fatigue visuelle lors des utilisations prolongées et d'améliorer l'autonomie de votre machine.

🛠️ Corrections de bugs et améliorations

·      Modification du tableau de bord pour que ce dernier puisse s'afficher correctement sur les petites résolutions.

·      Modification de la liste des utilisateurs pour que cette dernière puisse s'afficher correctement sur les petites résolutions.

·      Correction du chargement de la liste des utilisateurs qui pouvait ne pas afficher l'ensemble des clients.

·      Correction d'un problème qui empêchait parfois l'enregistrement du code postal dans la fiche utilisateur.

·      Correction d'un problème qui empêchait la réinitialisation de l'utilisateur de rattachement dans la fiche utilisateur.

·      Correction d'un problème qui empêchait la procédure de réinitialisation du mot de passe de se finaliser.

·      Correction d'un problème qui empêchait l'affichage des documents dans l'onglet Documents de la fiche utilisateur.

·      Correction d'un problème qui empêchait de téléverser des ficher .rar et .zip.

·      Correction d'un problème qui affichait le mauvais libellé aux documents téléversés.

·      Il est désormais possible de saisir des décimales dans l'onglet L'Entreprise de la fiche utilisateur.

·      Il est désormais possible de saisir une note administrateur sur un point de type engagement.

·      Refonte complète du rapport d'audit afin de corriger les problèmes de saut de page, d'affichage des zones de signatures et d'impression.

·      Amélioration générale de l'ergonomie de l'application.

✏️ En cours de développement

·      Ajout d'un module d'export des données.

·      Ajout d'un module permettant de réaliser des audits blancs.

·      Refonte de l'onglet Documents de la fiche utilisateur.

La mise à jour 2.0.0 de CertiWeb voit arriver de grands changements à l’application. L’objectif principale de cette version est d’intégrer les droits d’accès (ou ACL) des utilisateurs.

Nous avons profité de ce chantier d’envergure pour revoir complètement l’ergonomie de l’interface « Administrateur ».

Ces travaux ont mené à la rédaction d’un manuel utilisateur à destination des accompagnants.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Ajout d'un module de support utilisateur

A partir de l'interface des accompagnants , vous trouverez 2 nouveaux boutons  qui vous permettront d'accéder au manuel d'utilisation de l'application et à un nouveau portail d'information Certiweb.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Refonte de l’ergonomie de l’application

Une refonte complète de l’interface des accompagnants a été réalisée afin de faire correspondre Certiweb aux standards actuels. Aucune modification n’a été réalisé pour le moment sur l’interface des exploitants.

Le principal changement se situe sur la page de certification des exploitants. En effet, les menus Documents, Messages et le bouton d’accès à la modification de la fiche utilisateur ont été déplacés en haut à droite de l’écran. Désormais, il ne sera plus nécessaire de quitter la page de l’audit pour accéder à ces éléments puisque ces derniers s’ouvrent dans une fenêtre flottante.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Gestion des droits d’accès utilisateurs (ou ACL)

Jusqu’à maintenant, lors de la création d’un nouveau collaborateur, vous saisissiez le droit Administrateur. Par conséquent, il n’était pas possible de définir des droits à ces derniers. C’est pourquoi nous avons décliné ce rôle d’administrateur en 8 rôles distincts :

• Le Super Administrateur correspond à l’ancien rôle Administrateur et a tous les droits sur l’application Certiweb.

• Le Manager se positionne comme le responsable d'une équipe. Contrairement au Super Administrateur, n’a pas accès aux paramétrages de l’instance.

• Le Superviseur, dans son rôle d'observateur, peut échanger avec l’exploitant via la messagerie, téléverser des documents mais ne peut pas définir la conformité des points du référentiel ni valider les preuves documentaires.

• L’Auditeur Interne peut réaliser les audits de l’exploitant mais ne peut pas supprimer de compte utilisateur.

• Le Technicien, dans son rôle d'accompagnement de l'exploitant, ne peut pas définir la conformité des points du référentiel d’un audit interne et n’a pas accès aux audits externes.

• L’Auditeur prestataire, contrairement à l’auditeur interne, n’a pas accès aux Audits externes.

• L’Administratif peut créer des utilisateurs et aura accès à la page de certification des exploitants pour téléverser des documents mais ne pourra ni visualiser, ni valider des preuves documentaires. Aussi, l’Administratif ne peut pas définir la conformité des points du référentiel.

• L’Organisme Certificateur pourra uniquement récupérer les échantillons déjà créés afin d’effectuer un audit externe.

Lors de la mise à jour de l’application, par défaut, tous les rôles seront réinitialisés. Nous vous conseillons de venir manuellement changer les rôles de vos collaborateurs en prenant soin de garder au moins un Super Administrateur dans votre instance.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Possibilité de filtrer les utilisateurs par Structures collectives et Coop. / Négoces / Collectifs

La version 2.0 de CertiWeb permet de rattacher des utilisateurs (autres rôles que client) aux structures collectives et aux Coop. / Négoces / Collectifs pour que ces derniers ne puissent pas agir sur les autres utilisateurs.

Dans le cas où vous géreriez des Coop. / Négoces / Collectifs, le Super Administrateur devra se rendre dans les Paramètres pour créer ces dernières.

Il ne restera qu’à affecter les Structures collectives et les Coop. / Négoces / Collectifs aux accompagnants et aux exploitants.

📢 Nouvelle fonctionnalité : Possibilité de générer un rapport d’audit interne

Une fois l’Audit interne validé, vous aurez désormais la possibilité d’éditer un rapport de l’audit reprenant la liste des conformités et non-conformités que vous pourrez faire signer à l’exploitant.

🛠️ Corrections de bugs et améliorations

·      Amélioration de la Galerie photos qui se trouve dans les fiches utilisateurs Client.

·      Ajout du paramétrage des Coop. / négoces / collectifs par le Super Administrateur dans les Paramètres.

·      Les onglets Documents et L'entreprise des fiches utilisateurs sont désactivés en attendant leur refonte dans une prochaine version.

·      Possibilité de personnaliser l'affichage du tableau de bord d'une vue Liste à une vue Grille.

·      Possibilité d'ajouter une description aux documents téléversés par les Administrateurs.

🐞 Bugs connus

·      Il est possible dans certains cas que les compteurs présents sur le tableau de bord renvoient des données erronées.

✏️ En cours de développement

·      Optimisation des temps de chargement de l'application.

·      Refonte des onglets L'entreprise et Documents de la fiche utilisateur.

·      Ajout d'un module d'export des données.